Dankzij Venice Boekhouding kan u op een eenvoudige en snelle wijze beantwoorden aan zowel alle interne bedrijfsinformatieve noden als aan externe behoeften (btw-aangifte, btw- en intra-communautaire listing, ...).
Dankzij de ver doorgedreven parametrisatie is dit boekhoudpakket zeer
geschikt voor zowel een klein, middelgroot als groot bedrijf.
Overzichtelijke rapportering en vlotte exportmogelijkheden naar eigen
toepassingen maken van uw boekhouding een onschatbare bron van beleidsinformatie!
Bovendien is het pakket multi-dossier, zodat u de boekhouding van een onbeperkt aantal dossiers kan voeren. Binnen elk dossier is tevens het aantal boekjaren onbeperkt. Deze boekjaren hoeven niet noodzakelijk samen te vallen met de kalenderjaren, maar zij dienen natuurlijk wel op elkaar aan te sluiten.
Dankzij het update-abonnement (jaarlijks te betalen) blijft uw software 100% up-to-date met de Belgische boekhoudwetgeving.
Binnen elk dossier zijn de volgende stambestanden voorzien:
Ook zijn een aantal onmisbare hulpbestanden standaard voorzien (landen, postcodes, munten en koersen). Voor het onderhoud van deze bestanden kan u opteren om dit op dossier- of op globaal niveau te doen. Bvb. het dagelijks up-to-date brengen van de koersen der vreemde valuta is zeer tijdrovend, indien u in elk dossier deze aanpassing moet aanbrengen. U kan dan opteren om dit op globaal niveau te doen, d.w.z. de input in één dossier maakt dat de overige dossiers ook deze data ontvangen.
Het inbrengen van een boeking gebeurt via selectie van een dagboek. Hierdoor ziet u een blanco invoerscherm, waarbij u tot 10.000 boekingslijnen per document kan ingeven.
In de praktijk zal u echter vaststellen dat heel wat boekingen een repetitief karakter hebben (bvb. facturen m.b.t. telefoon, electriciteit, loonlijsten, ...). Om het boeken sneller te laten verlopen, zijn hiervoor in Venice twee opties voorzien:
Zoals reeds vermeld, beschikt Venice Boekhouding over een munten- en koersen- bestand, zodat het boeken van documenten in vreemde valuta geen enkel probleem oplevert. Ontstane koersverschillen tussen het tijdstip van inboeken van het document en de afpunting van de betaling ervan worden automatisch op de in de parameters opgegeven algemene rekeningen geboekt. Een zelfde werkwijze wordt trouwens gevolgd voor de betalings- en afrondingsverschillen.
Via het definiëren van de algemene rekeningen die aan herwaardering onderhevig zijn en het ingeven van een herwaarderingskoers, kan de herwaardering volledig automatisch verlopen en geboekt worden. Tijdens het boekjaar wordt deze herwaardering de volgende dag automatisch terug tegengeboekt; per einde boekjaar beslist u wat er met de herwaarderingsresultaten gebeurt.
Tijdens de gegevensinput voert Venice Boekhouding tal van controles uit, o.m. op
geldigheid van datums, btw-nummers, e.d., maar ook rekenkundige controles.
U merkt het: Venice Boekhouding doet er alles aan om uw boekhouding in balans te
houden!
Na de invoer van gegevens dienen deze natuurlijk ook geconsulteerd te kunnen
worden. Via de boekhoudverkenner kan u op een snelle wijze navigeren door de
massa gegevens om een antwoord op uw vraag te bekomen.
Verder zijn er tal van standaardrapporten voorzien, zowel op balans- (de proef-
en saldibalans, de balans volgens alternatief nummer, de fiscale balans en de
samenvattende balans) als op detailniveau (de fiscale boeken, het grootboek, de
historiek van boekingen, het journaal, de individuele rekeningen, de
omzetlijsten, enz.).
Voor de opvolging van betalingen van klanten en aan leveranciers zijn de
rapporten financiële planning en vervaldagboek ter beschikking. Voor het
debiteurenbeheer is er ook een volledige 'rappeladministratie' voorzien.
Ook de wettelijke rapportering is niet vergeten: de BTW-aangifte, de BTW-listing
en de IC-listing rollen standaard uit Venice Boekhouding en kunnen rechtstreeks
vanuit uw printer worden verzonden naar de btw-administratie of kunnen vanuit het
pakket op electronische wijze worden doorgestuurd.
Alle rapporten kunnen worden geraadpleegd op het scherm, afgedrukt op een printer of weggeschreven naar een tekstbestand. Bovendien kan de lay-out van alle standaard mee geleverde rapporten door uzelf worden gepersonaliseerd via een ingebouwde lay-out-editor.
Met Venice Boekhouding beschikt u over een degelijk en uitgebreid 32-bits multi-tasking boekhoudpakket. Indien u echter uw administratieve taken verder wil automatiseren, zijn er nog tal van opties beschikbaar. Sommige hiervan leveren output die automatisch kan worden doorgeboekt naar de boekhoudmodule; voor andere levert de boekhouding automatisch invoergegevens aan.